客戶需提供搬運物品的詳細資訊，包括重量、尺寸、材質、形狀和特殊搬運要求等，以便制定合適的搬運方案。

搬運前專業團隊會到現場進行勘察，確認場地情況，包括入口和通道尺寸、地面承載力、障礙物位置等，以便規劃搬運路徑和設備佈置。

根據物品特性和現場環境制定搬運方案，確定使用的搬運工具（如氣墊搬運、吊車）和所需的人員配置，確保方案能安全且有效地執行。

檢查搬運設備的狀況，確認吊車、氣墊搬運工具、搬運支架等工具的性能穩定，並根據需求進行適當調整或保養，避免設備故障影響搬運進度。

準備安全防護設施，如圍欄、警示標誌、安全帽、護目鏡等，並設置危險區域，確保現場人員和物品的安全。

根據搬運方案安排技術人員，並進行安全操作和協同作業的培訓，讓每位工作人員熟悉自己的職責，確保搬運過程中人員操作協調到位。

確認作業當天的天氣狀況，尤其在露天搬運或高空吊運時，避免在不良天氣（如強風、大雨）下進行作業，以減少意外風險。

制定應急計畫，以應對搬運過程中的突發情況，例如設備故障或環境因素干擾，並準備急救箱和其他應急設備，以確保安全應對意外。

與客戶確認搬運細節，討論作業方案、時間安排以及可能的潛在風險，確保雙方對搬運方案和流程達成共識。

確保搬運通道和作業區域的清潔與無障礙，清理不必要的障礙物，確保搬運路徑順暢，並避免干擾或阻礙作業進行。